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PERFIL PROFESIONAL
Executive Assistant con +4 años de experiencia en gestión administrativa, coordinación de agendas ejecutivas y soporte operativo en entornos de alto volumen. Trayectoria gestionando equipos de 400+ personas con presupuestos de $6M anuales. Experta en organización de viajes, logística de eventos, gestión de gastos y back office administrativo. Competencias técnicas en Microsoft Office Suite (Excel avanzado), gestión documental digital y herramientas de coordinación (Zoho, Notion, Google Workspace). Bilingüe español-inglés. Orientada a resultados con enfoque en eficiencia operativa y atención al detalle.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
People Operations & Office Manager | Agosto de 2024 – Presente
Kujaku Inc | Remoto- Tiempo Completo | Montreal, Canada
- Desarrollo de dashboard financiero en Google Sheets para seguimiento de facturación, gastos y reporting mensual para preparación fiscal
- Back office administrativo: Implementación de sistema de archivo digital y gestión documental.
- Gestión completa del ciclo de reclutamiento: desde client onboardin, la creación del rol, hasta contratación final
- Conducción de entrevistas iniciales y coordinación de paneles de selección
- Acompañamiento a candidatos durante el proceso y seguimiento post-oferta
- Investigación sectorial y análisis regulatorio para los clientes de la empresa
Executive Assistant to the CEO | Febrero de 2024 – Agosto de 2024
Virtue Health | Presencial – Tiempo Completo | Medellín, Colombia
- Gestión de agenda ejecutiva: Coordinación integral de calendarios, reuniones y compromisos del CEO, optimizando tiempos y prioridades.
- Gestión de viajes: Planificación end-to-end de viajes internacionales (itinerarios, reservas, logística).
- Coordinación de mudanzas y almacenamiento: Gestión completa de traslado corporativo y bodegaje de activos entre ubicacionesCoordinación logística : Supervisión de apertura de oficina en Medellín (espacios, equipamiento, proveedores y soporte técnico)
- Gestión de eventos : Organización de evento fundraising corporativo con coordinación de espacios, proveedores y logística integral.
- Migración tecnológica : Liderazgo en la transición de Google Workspace a Zoho; capacitación del equipo en adopción de nuevas herramientas
- Soporte legal-administrativo: Asistencia en establecimiento de entidad legal en Colombia; coordinación con equipos jurídicos
Economista Soporte Administrativo y Operativo | 2021 – 2023
Secretaría de Inclusión Social, Familia y DDHH | Universidad de Antioquia
Presencial – Tiempo Completo | Medellín, Colombia
- Coordinación de equipos: Soporte operativo a la dirección para la implementación de la Política Pública para la Familia, la cual contaba 400+ colaboradores y un presupuesto anual de $6M
- Gestión documental: Preparación de informes técnicos y documentación institucional combinando análisis cualitativo y cuantitativo
- Back office y archivo: Mantenimiento de sistemas de archivo digital; gestión de contratos
- Revisión exhaustiva de documentación contractual y seguimiento de plazos para garantizar cumplimiento legal y evitar riesgo jurídico
- Atención stakeholders : Gestión de requerimientos, PQRS y comunicación con equipos internos y ciudadanía
- Reporting ejecutivo: Consolidación de reportes operativos mensuales para toma de decisiones de dirección-
- Coordinación interinstitucional: Apoyo en Mesa Técnica del proyecto Metro de la 80 (reconocimiento por responsabilidad y cumplimiento)
Asistente Administrativa | 2021
Secretaría de Participación Ciudadana | Universidad de Antioquia
Presencial – Tiempo Completo | Medellín, Colombia
- Coordinación de reuniones: Planificación y logística de encuentros con equipos multidisciplinarios para presupuesto participativo
- Gestión de comunicaciones: Atención de correos electrónicos, llamadas y correspondencia institucional
- Organización de eventos : Coordinación de logística para campañas cívicas de participación ciudadana en la elección de proyectos de Presupuesto Participativo (+156K participantes, +56.5% vs meta)
FORMACIÓN ACADÉMICA | Economista | Universidad Nacional de Colombia
Asistente de Investigación Laboratorio de Estudios Geográficos y Territoriales |
Universidad Nacional de Colombia, Medellín | 2018 – 2020
- Gestión de actividades administrativas internas del laboratorio de investigación académica
- Coordinación de agenda y logística para reuniones de equipos de investigación
- Mantenimiento de sistemas de archivo y documentación de proyectos de investigación
- Manetenimiento de equipos
- Contribución a proyectos de investigación sobre agricultura, desarrollo rural y seguridad alimentaria con enfoque territorial
- Apoyo en la planificación, estructuración y ejecución de proyectos de investigación y extensión universitaria
Asistente de Docencia | Historia Económica Mundial y Economía Colombiana |
Universidad Nacional de Colombia, Medellín | 2018
- Apoyo integral en el desarrollo y preparación de sesiones magistrales en Historia Económica Mundial y Economía
- Evaluación semanal de estudiantes mediante protocolos de lectura crítica
- Seguimiento a la asistencia y las calificaciones en las plataformas de la Unviersidad
Formación Complementaria
- Transformación Digital – ESDEN Business School (2026)
- Excel Avanzado con Herramientas IA – Escuela de Ingenieros de Antioquia (2024)
- Diplomado en Interventoría Social – Universidad de Antioquia (2023)
VOLUNTARIADO Y LIDERAZGO
Comité de Gestión de Conjunto Residencial | 2024 – Presente
Revisión de presupuestos, contratos y planificación de infraestructura
Mentora, Programa AMAUTA | Universidad Nacional de Colombia | 2022
Acompañamiento académico y adaptación universitaria
Editora, Revista Estudiantil de Economía INTERCAMBIO | 2016 – 2020
Gestión editorial, revisión de pares científicos y coordinación de eventos académicos